Versie september 2023
Privacy- en cookieverklaring
Deze verklaring is van toepassing op de website van Van Bentum Hoveniers (www.vanbentumhoveniers.nl) en op alle persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van onze dienstverlening.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Een persoonsgegeven is ieder gegeven dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Het verwerken van persoonsgegevens gaat van ontvangst en opslaan tot aan het aanpassen, doorsturen en verwijderen van persoonsgegevens. Je kunt daarbij denken aan de volgende persoonsgegevens:
- basisinformatie zoals jouw voor- en achternaam, titel, geslacht, het bedrijf waar je werkt of jouw functie;
- contactgegevens zoals postadres, (mobiele) telefoonnummer of e-mailadres;
- financiële informatie, zoals jouw bankrekeningnummer;
- technische gegevens, zoals jouw IP-adres, het apparaat waarmee je onze website bezoekt en de pagina’s die je bekijkt;
- persoonsgegevens die je ons geeft als je bij ons solliciteert, zoals opleidings- en loopbaangegevens;
- alle overige persoonsgegevens die wij van of over je krijgen of die wij zelf kunnen verkrijgen en die wij gebruiken voor de hieronder genoemde doelen.
Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
Wij beschikken over jouw persoonsgegevens via twee verschillende manieren. In de meeste gevallen ontvangen wij de gegevens direct van jou omdat je deze zelf aan ons hebt verstrekt. In het andere geval ontvangen wij jouw persoonsgegevens automatisch door het gebruik van cookies. Over het gebruik van cookies lees je later in deze privacy- en cookieverklaring meer.
Op basis van welke grondslagen en voor welke doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens?
De privacywetgeving bepaalt dat wij jouw persoonsgegevens alleen mogen verwerken als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Al onze verwerkingen vinden plaats op basis van één van de volgende rechtsgronden en voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): Wanneer je met ons een overeenkomst aangaat voor het afnemen van bepaalde diensten, gebruiken wij jouw persoonsgegevens om deze overeenkomst te kunnen uitvoeren en met jou daarover in contact te komen. Het betreft met name jouw naam, contactgegevens en financiële gegevens
- Voor de uitvoering van een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG): In bepaalde gevallen hebben we een wettelijke verplichting om bepaalde gegevens te verzamelen en te bewaren. Dit is bijvoorbeeld het geval in verband met de fiscale bewaarplicht.
- Op basis van een gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): Het komt voor dat wij gegevens nodig hebben omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. In dat geval hebben we een afweging gemaakt tussen ons bedrijfsbelang en jouw recht op privacy. Wij beroepen ons op de volgende specifieke gerechtvaardigde belangen:
- het verbeteren van onze dienstverlening en het optimaliseren van onze website;
- het onderhouden van zakelijke relaties en het voeren van bedrijfsadministratie;
- het beveiligen van onze systemen.
- Je hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Zie hiervoor het onderdeel ‘’Recht van bezwaar’’ verderop in deze verklaring.
- Op basis van jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG): Ook kunnen we jouw gegevens verwerken als we daarvoor jouw toestemming hebben verkregen. Dit doen wij alleen als je ook echt een vrije keuze hebt en er geen negatieve gevolgen zijn als je geen toestemming geeft. Bijvoorbeeld als je het contactformulier op onze website invult, als je ons magazine aanvraagt of jij je aanmeldt voor onze nieuwsbrief. Wij gebruiken jouw gegevens in dat geval om met jou in contact te komen. Je hebt het recht om jouw toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Je kunt jouw toestemming intrekken door een e-mail te sturen naar info@vanbentumhoveniers.nl.
Verplichte gegevensverstrekking
In sommige gevallen is het verstrekken van persoonsgegevens een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met ons te kunnen sluiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Als je de benodigde gegevens niet verstrekt, kan dit tot gevolg hebben dat wij onze diensten niet (volledig) aan jou kunnen leveren of dat wij niet aan onze wettelijke verplichtingen kunnen voldoen. Wij zullen je hier bij het verzamelen van gegevens op wijzen.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en vastgelegd. We hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Gegevens in het kader van de uitvoering van een overeenkomst: gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot twee jaar na beëindiging daarvan, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist.
- Financiële en fiscale gegevens: zeven jaar na het einde van het boekjaar, in verband met de fiscale bewaarplicht.
- Sollicitatiegegevens: tot vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming hebt gegeven om jouw gegevens langer te bewaren (maximaal één jaar).
- Gegevens verwerkt op basis van toestemming: tot het moment waarop je jouw toestemming intrekt.
- Cookiegegevens (analytische cookies): conform de bewaartermijn zoals ingesteld in Google Analytics (standaard 14 maanden).
Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht of een bewaartermijn op grond van andere regelgeving, houden wij die termijnen aan.
Hoe zijn persoonsgegevens beveiligd?
Wij zorgen dat jouw persoonsgegevens bij ons goed beveiligd zijn. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van jouw persoonsgegevens tegen te gaan. Als je vragen hebt over de beveiliging van jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via de contactgegevens zoals vermeld onderaan deze privacyverklaring.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Van Bentum Hoveniers zal jouw persoonsgegevens alleen met derden delen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of als daar een wettelijke grondslag voor bestaat. Dat kan onder meer in de onderstaande situaties:
- om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf;
- om onze diensten te kunnen verlenen, bijvoorbeeld zzp’ers die in opdracht van Van Bentum Hoveniers werkzaamheden verrichten;
- externe leveranciers die wij inschakelen voor verwerkingen zoals beschreven in deze privacy- en cookieverklaring, zoals onze ICT-leveranciers en Google LLC (Google Analytics).
Derden aan wie wij jouw persoonsgegevens verstrekken zijn ook zelf verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de AVG. Als een derde jouw persoonsgegevens verwerkt als verwerker namens Van Bentum Hoveniers dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG.
Wanneer via onze website wordt doorverwezen naar een andere website is deze verklaring niet meer van toepassing. Deze privacy- en cookieverklaring geldt enkel voor de website van Van Bentum Hoveniers.
Cookies
Wij maken op onze website gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op jouw PC, tablet of smartphone worden opgeslagen. Cookies worden bijvoorbeeld gebruikt om instellingen of voorkeuren te onthouden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiebanner. Hierin kun je aangeven of je toestemming geeft voor het plaatsen van niet-strikt noodzakelijke cookies. Je kunt jouw cookievoorkeuren op elk gewenst moment wijzigen via de cookiebanner of via de instellingen op onze website. Je kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van jouw browser. Meer informatie hierover vind je in de Help-functie van jouw browser.
Op onze site maken wij gebruik van de volgende verschillende soorten cookies:
Functionele cookies
Wij maken gebruik van functionele cookies. Functionele cookies zijn namelijk nodig om de website te laten werken.
Analytische cookies
Wij maken gebruik van Google Analytics om het gebruik van onze website te meten en analyseren. Deze cookies worden pas geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Social media cookies
Op onze website zijn social media buttons geplaatst, zodat je ook via social media contact met ons kunt opnemen en/of onze berichten kunt delen via deze social media platforms. Als je via de social media buttons doorlinkt naar de website van bijvoorbeeld Facebook of Instagram dan is het mogelijk dat er door deze platforms cookies worden geplaatst. Meer informatie over deze cookies kun je nalezen in de privacy- en cookieverklaring van de betreffende platforms. Let op dat deze verklaringen regelmatig kunnen wijzigen, wij hebben daar geen invloed op.
Welke rechten heb je als betrokkene?
Volgens de AVG heb je als betrokkene de volgende rechten inzake de verwerking van jouw persoonsgegevens:
- recht op inzage en correctie;
- recht op beperking van verwerking;
- recht van bezwaar;
- recht op wissing van gegevens (‘het recht om vergeten te worden’);
- recht op overdraagbaarheid van de gegevens;
- recht op intrekking van toestemming.
Wanneer je gebruik wilt maken van een dergelijk recht, dan kun je contact met ons op te nemen via het contactformulier op onze website of mailen naar info@vanbentumhoveniers.nl. Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat wij bijvoorbeeld geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Wij zullen in principe binnen een maand aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van jou als betrokkene of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Recht van bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens die plaatsvindt op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Na ontvangst van jouw bezwaar zullen wij de verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoeren die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Indien wij jouw persoonsgegevens verwerken ten behoeve van direct marketing, heb je te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking. Na ontvangst van jouw bezwaar zullen wij de verwerking voor dit doel onmiddellijk staken.
Wijzigingen
Omdat wij deze verklaring van tijd tot tijd kunnen aanpassen raden wij je aan om deze pagina regelmatig te bekijken zodat je op de hoogte bent van de wijzigingen. Let dus altijd op de datum onderaan deze privacy- en cookieverklaring en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen aan jou door te geven. Deze versie dateert van maart 2026.
Klacht
Als je een klacht in wilt dienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je een e-mail sturen naar info@vanbentumhoveniers.nl. Wij pakken elke klacht intern op en communiceren dit verder met jou.
Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt de Autoriteit Persoonsgegevens bereiken via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contact verwerkingsverantwoordelijke
Van Bentum Hoveniers
Nederwoudseweg 31 A
3772 TD Barneveld
E-mail: info@vanbentumhoveniers.nl
Telefoon: 0342 – 78 56 04
KvK-nummer: 83645543
Btw-nummer: NL862945410B01
Versie: maart 2026